Immer höhere Anforderungen zwingen heute den Planer zur Nutzung immer besserer und vor allem effektiverer Werkzeuge. Für den Bereich der HOAI ergeben sich einige Hauptbereich welche zumindest Teilweise in allen Büros und Verwaltungen benötig werden.
An die Kostenplanung werden unterschiedliche Anforderungen gestellt und Anpassungsfähigkeit gefordert. Einmal genügt die Kostenschätzung nach grober Erfassung der Gundparameter wie umbauter Raum und Wohnfläche - bei komplizierten Bauvorhaben ist möglicherweise eine HU-Bau auf Basis von Positionsausschreibungen erforderlich.
Auch in dieser Phase ist die Anforderung an ein AVA-Programm vor allem
Flexibilität und umfangreiche Funktionalität, selbst wenn oft nur ein
spezieller Bereich dieser Funktonen benötigt wird.
Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung sind die allgemeinen Stichwörter für
die benötigte Leistung. Hierbei sind es jedoch oft die besonderen Extras
welche eine Software langfristig nutzbar machen. Einige Beispiele hierfür
sind:
Für die Abrechnung der Bauleistungen (Positons-, Abschnitts- und LV- weise) sowie für die Gesamtkostenverfolgung und Kostenkontrolle (von der ersten Kostenschätzung bis zur Endabrechnung/Kostenfeststellung) ist es eine Grundvorraussetzung, dass alle Phasen stehts gegenübergestellt und zuverlässig ausgewertet werden können. Hierbei sollte es eine Selbstverständlichkeit sein, dass jede Kostenphase auch mehrfach in Varianten darstellbar ist (z.B. Kostenschätzung 1 bis 3 für verschiedene Kostenvarianten) oder ein Kostenanschlag mit Kostentrennung für unterschiedliche Kostenträger.